Comment bien s’organiser et planifier son agenda pour se sentir efficace sans être épuisé💓

 

Holà!!!

Il y a de ces sujets qui reviennent souvent sur les réseaux sociaux : comment gérez-vous votre temps en tant qu’entrepreneur? Comment jonglez-vous avec la routine?

Comme je vous l’ai déjà mentionné dans d’autres articles, je n’ai jamais été une fille très « à jour » dans ses affaires. Par contre, depuis quelque temps je me dompte!

J’ai sans aucun doute un petit avantage, je n’ai pas encore d’enfant. N’empêche que j’ai une famille et des amis à faire entrer dans mes cases horaires déjà bien garnies. Je suis entrepreneure, donc j’ai une business à faire tourner,ce qui comprend la création, la mise en marché, la communication, les salons, la publicité et j’en passe. Comme je n’arrive pas à vivre de mon art pour le moment, je travaille à plein temps aussi et j’ai eu l’idée folle d’écrire un roman.

Bref je suis occupée! 😂 Mais ça on l’est tous lorsqu’on se lance en affaire!
Longtemps, j’ai brûlé la chandelle par les deux bouts, je me courrais comme une belle grande poule pas de tête! J’acceptais d’aider tout le monde, au détriment de ma santé, mais aussi de mon temps. J’ai toujours eu tendance à faire passer mes projets après tout le monde. Et puis j’ai pris conscience: est-ce qu’eux, ils le feraient pour moi? La réponse était claire et nette: NON.

Depuis quelque temps, j’ai mis la pédale douce et j’essaie de rester concentré sur mes affaires. Force est de croire que ça semble marcher. D’autant plus que je suis de plus en plus organisée!! Je profite donc de cette petite tribune pour partager avec vous les trucs que j’ai développés. Ce type d’article arrivera fréquemment, du moins je l’espère puisque dans un sens, ça confirmerait que je continue à m’améliorer!!

Comment est-ce qu’on planifie notre temps pour ne pas s’épuiser?

Je ne peux pas parler pour les autres, mais voilà pour moi!

Faire une bonne conciliation de son temps, ce n’est pas toujours évident. Pour ma part, il est vraiment primordial que je tienne un agenda à jour et surtout que je me botte les fesses pour le respecter! Ça peut paraître simple, mais au final, c’est plus complexe qu’il n’en paraît!

Pour moi, tout relève de la discipline, et je n’en ai pas toujours!😂

Je me suis donc établi un petit mode de fonctionnement et des règles que je m’efforce de respecter!

1) J’ai un très grand agenda dans lequel je place tout ce que j’ai à faire dans la semaine et fonctionne avec des codes de couleurs afin de m’aider à suivre.

Bleu: Les Chinoiseries

Jaune et rose: Mes emplois

Mauve: Personnel + écriture

Fuchsia: Paiement

Vert: Quand une tâche est complétée

2) Je planifie un mois d’avance, un peu plus quand j’ai le temps de le faire. Ça peut paraître beaucoup, mais vraiment, ça aide. De cette façon, je peux visualiser de façon concrète ce que j’ai à réaliser. Je m’organise et je m’assure que tout soit prêt à temps. De cette façon lorsqu’un imprévu arrive, je sais ce que je peux déplacer ou changer de case horaire sans avoir envie de pleurer et être morte de panique!

Voici ce que je planifie:

POUR LES CHINOISERIES

Comptabilité (première fin de semaine de chaque mois afin de fermer le mois passé)

– Promotions, concours, publicités.

– Écriture d’articles pour le blogue et publications

– Réseaux sociaux (Etsy, Instagram, Facebook, Pinterest, Twitter)

– Temps de création, nouvelles collections

– Salon, événement

POUR MES EMPLOIS

C’est plutôt simple, je mets où je me trouve, mon horaire.

PERSONNEL

Moment d’écriture

– Rendez-vous

– Événements

– Tâches, etc.
Bien entendu j’essaie de suivre mes finances, donc j’y note les paiements à venir pour être certaine de ne rien manquer.

Je me donne le droit de déplacer les tâches au cours de la semaine selon mes envies et ce qui pourrait s’ajouter, l’important pour moi, c’est que le dimanche tout ce qui était inscrit dans la semaine soit fait.

Pour moi, c’est une méthode qui fonctionne trˋès bien, ça contribue aussi à mon bien-être! En effet, je me sens beaucoup moins stresser et profites d’autant plus des petits moments! Avec cette méthode, j’ai pu cette semaine accepter un petit contrat de dernière minute avec des délais très serrés qui en temps normal m’aurait donné de l’urticaire et que je n’aurais sans doute pas été en mesure d’accepter.

Vous voyez, être à son affaire c’est payant! Main on ne vire pas fou s’il vous plaît! Vous planifiez selon votre propre rythme, le reste suivra!

ASTUCE!

Par exemple, souvent lorsque j’écris pour le blogue, je fais trois articles dans une journée. Un peu plus si je suis inspirée, un peu moins si je ne le suis pas. Mais comme je publie un article par semaine, je n’ai pas à en faire toutes les semaines!

Même chose pour les réseaux sociaux: j’essaie de programmer mes publications d’avance (concours, photos, etc.). De cette façon, je n’ai qu’à faire la promotion le temps venu ce qui me permet de respirer un petit peu malgré mon horaire chargé.

Ce sont de petits trucs qui me permettre d’être efficace sans m’arracher les cheveux de sur la tête. Ils me permettent aussi de passer du temps de qualités avec ceux que j’aime sans me laisser envahir par le stress.

En prévoyant, je peux aussi tenter d’accorder mon horaire avec celle de mon copain. Je travaille plus quand il est au gym ce qui me permet de cuisiner et boire un verre avec lui. Si je suis plus occupée, lorsqu’il cuisine, je prévois quelque chose qui me permette d’être dans la cuisine et discuter avec lui, quitte à le tenir informé de mes projets 💓👌

Voilà!! Ça résume bien ce que je souhaitais partager avec vous aujourd’hui! J’espère que ça pourra vous être utile et qui sais, vous rendre plus efficace et plus ZEN!

xx

Roxanne

La folle aux Chinoiseries

 

Bilan de fin d’année & comptabilité

C’est la même rengaine chaque année, on stresse pour les fêtes. 

Est-ce qu’on va avoir des commandes (shitload de commandes), est-ce que je vais être capable de tout faire à temps (courriel des clients angoissés de recevoir leurs trucs pour Noël), double stress, saut de joie quand toute les commandes sont parties, youppi je peux me reposer (est-ce que je devrais faire des promos), avalanche de partys de Noël, petit nez morveux parce qu’on n’est pas suffisamment reposée et première chose qu’on sait, l’année recommence!

C’est l’heure des bilans de fin d’année / résolution pour la nouvelle année!

Avez-vous tenu vos résolutions de la dernière année?

Avez-vous réussi tous vos objectifs?

Qu’avez-vous fait pour performer, pour vous démarquer?

Comment avez-vous géré vos réseaux sociaux? Vous avez été efficace?

Comment vous améliorer, comment atteindre plus de monde, comment vendre davantage, comment être plus visible, plus organisé.

Autant de points importants qui valent la peine qu’on s’y attarde pour contribuer à notre croissance et notre réussite. Malheureusement, il n’est pas possible de simplement créer, il faut être discipliné et efficace, c’est la clé de la réussite! (on s’entend, ce n’est pas donné à tout le monde! Si vous m’aviez dit il y a deux ans que je tiendrais un agenda serré, j’aurais ri! Si vous m’aviez dit que je serais assidue dans ma comptabilité et bien là, je me serais carrément roulée par terre! Et pourtant!)

L’an passé, j’ai accepté un poste qui m’a aidé à me discipliner! La petite fille que je suis, issue du domaine des arts visuels (un peu perdue, un peu lunatique) a sauté pieds joints dans une nouvelle aventure qui m’a menée dans le monde de la comptabilité. Souvent j’entendais des artisans râler sur leur comptabilité de fin d’année (je ne comprenais pas trop, mais je commençais en tant que travailleur autonome et donc je ne savais pas ce qui m’attendait!). Maintenant, je sais! Mais mieux encore, je suis disciplinée!!!

Voici mes petits trucs!

(Cordonnier mal chaussé, je ne fais pas ma compta sur un logiciel comptable… Je suis encore petite, tout passe par Excel. Ceci dit, je ne savais pas comment utiliser Excel il y a un an! Comme quoi tout s’apprend!)

  1. Entrer ses factures d’achats – ne pas attendre à la fin de l’année, entrer ses factures d’achats chaque mois (si tu achètes beaucoup, fais-le deux fois plutôt qu’une, tu vas éviter de t’écoeurer!)
  2. Suis tes ventes, sur Internet, en salon comptabilise le tout chaque mois! (Tu le feras 12 fois, mais au mois ça ne te prendra pas une éternité pour comptabiliser l’année)
  3. J’ai l’avantage (ou pas) de ne pas être inscrite aux taxes, donc de ce côté, ça va! Cependant, quand le temps sera venu, je serai prête, puisque je me tiens à jour!
  4. Certaine (e)s ont de la difficulté avec les fichiers CSV (ETSY) je vous ai concocté ceci pour celle qui comme moi travaillent avec la Suite Office. (Ce ne sera pas parfait pour tout le monde, ça dépend de comment vous comptabilisé vos choses, comment vous traités vos frais, etc. Voyez ça comme une base!)

A> Télécharger le fichier CSV (moi je prends toujours celui « commande » – C’est le plus complet à mes yeux. Surtout que je n’achète pas d’étiquettes Etsy)
B> L’ouvrir dans Excel

C> Cliquer sur la colonne A pour que celle-ci devienne sélectionnée (surbrillance bleue)

D> Cliquer sur l’onglet « DONNÉ » et sélectionner « Convertir ou convertir les données » tout dépend de l’année de votre suite Office.

E> Une fenêtre va apparaître suivre les étapes suivantes:

  1. a) Cocher « délimité » et faire suivant.
  2. b) Cocher  » virgule » et faire suivant.
  3. c) Cocher « texte » et faire terminer.

 

Votre fichier devrait se séparer. Comme je vous dis, ce n’est pas infaillible, ce n’est pas parfait non plus! Il y a certains caractères qui restent étranges, mais avec un peu de volonté faite les corrections / retravaillé-le pour le rendre à votre main!

 

ASTUCE: Double clique sur la colonne pour qu’elle s’ajuste aux  textes.

ASTUCE 1: Moi je ne garde pas toutes les données du tableau. Je me fais une petite mise à jour (a chaque mois) je garde les infos suivantes:

– DATE DE VENTE

– NUMÉRO DE COMMANDE

– NOM DE L’ACHETEUR ( pas son pseudo…)

– NOMBRE D’ARTICLES

– MODE DE PAIEMENT

– PAYS/ VILLE ( pas l’adresse)

– DEVISE

– VALEUR DE LA COMMANDE

– CODE PROMO

– LIVRAISON

– TAXE

– FRAIS DE TRAITEMENT

– COMMANDE NETTE

– MISE À JOUR S’IL Y A LIEU

 

ASTUCE 2: Vous devez savoir comment additionner les colonnes!!! ( En TK, je ne le savais pas jusqu’à tout récemment! Ça manquait à ma vie 😂)

– Sélectionner la colonne et faite (ALT+=) pour avoir la somme.

 

En espérant que ce soit clair, vous pouvez toujours m’écrire! ✌

 

C’est de l’ouvrage, on ne s’en cache pas, mais de l’ouvrage qui vous permettra de créer la tête reposée! Pensez-y!

xx

Roxanne

La folle aux Chinoiseries